DOMINGO 23 DE MAYO

6 pm

Entrega de espacios a los expositores que lleguen desde el día anterior

LUNES 24 DE MAYO

9 am

Entrega espacio a expositores que lleguen el mismo día.  Después del ingreso de los Gerentes al recinto de Conferencias

7 – 8 am.

Los Congresistas empezarán a desplazarse hacia el salón del Congreso.  Sugerimos que el expositor esté listo (cerca al ingreso del salón) para invitarlos a visitar su espacio inmediatamente y en el primer receso que es hacia las 10:00 a.m.  Un folleto, un detalle, un recordatorio, etc., antes de que el Congresista entre al salón, son estrategias para atraer  su atención

10  – 10:30 am

REFRIGERIO CONGRESISTAS Y VISITA SHOW ROOM

POR FAVOR ENTREGAR A CADA CONGRESISTA UN PRUEBA (PUEDE SER UNA TARJETA CON EL SELLO DE LA EMPRESA EN EL QUE CONSTE LA VISITA A SU ESPACIO, PUES A LA 1:15 Y A LAS 6:30 p.m., REALIZAREMOS ALGUNAS RIFAS Y, PARA RECIBIR EL PREMIO, LOS CONGRESISTAS GANADORES DEBEN ENTREGAR LAS PRUEBAS DE QUE VISITARON TODOS LOS PUNTOS DE LA MUESTRA COMERCIAL.

11:00  am

REFRIGERIO EXPOSITORES – Cortesía de Asogeclub

12:45-1:15 pm

VISITA AL SHOW ROOM POR PARTE DE LOS CONGRESISTAS: Continuar entregando pruebas de visita a los gerentes, para que puedan participar en las rifas.  Asegurarse de no entregar más de una prueba de visita a cada gerente, para obligarlos a que personalmente vayan hasta el puesto.  Recalcar a los conferencistas que en contados minutos se realizará la primera ronda de rifas, y que si ganan, el requisito es llevar la prueba de visita de todos los puestos

1:15 – 1:30 pm

PRIMERA RONDA DE RIFAS

1:30 – 2:15 pm

ALMUERZO CONGRESISTAS

2:15 – 2:30 pm

REGRESO CONGRESISTAS AL RECINTO DE CONFERNCIAS

3 – 4 pm

Almuerzo Expositores – Cortesía de Asogeclub

4:15 – 4:45 pm

RECESO CONGRESISTAS Y ÚLTIMA VISITA SHOW ROOM. Continuar entregando pruebas de visita a los gerentes, para que puedan participar en la Segunda Ronda de Rifas.

5:00 pm

Brindis de agradecimiento a los expositores y empresas representadas por ellos

5:30 – 6:30 pm

Levantamiento de elementos, por parte de los expositores que necesiten retornar a Bogotá.  Los demás pueden retirar las cosas el Martes 25 de Mayo, después de las 11 am, hora en que terminan unas mesas redondas que desarrollaremos con los gerentes.